今日はLINEなどのプライベート情報を出さなくても複数でスケジュール調整できるツールとして「調整さん」をご紹介します。看護師なら院内の委員会ワーキンググループで、教員なら学生グループとの調整に役立ちます。
目次
調整さんをお勧めする理由
- 全員が、無料・ログインなしで使用できる
- 全員がプライベート情報を出さなくて済む
- 全員がお互いの出欠状況を見れるため、自然とお互いに調整しあうことができる
- 表の作成者は、全員の出欠状況をEXCELシートで出力できる
調整表の作り方
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ネットで「調整さん」と検索するとすぐに作成画面になるので、必要事項を入力
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「出欠表を作る」をクリックするとURLが作成されるので、みんなにメール等で周知
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参加者はURLを開くとすぐ入力画面が出てきます
他の人の都合も見れるので、自然と互いの状況を見ながら自分の都合を入力してくれます
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幹事（表の作成者）は、出欠結果をExcelで出力できます
学生とのオリエンテーションなど参加人数が多い場合、画面右上の「出欠表をダウンロードする」でExcel出力でき、出欠管理や名簿作成に転用できるので便利です。
注意点
- 幹事がアカウント登録なしの利用だと、表を作成したデバイス（PCや携帯）でしか出欠表の編集やダウンロードができません
- 無料でアカウント登録しておけば、職場PC・自宅PCなど、どのデバイスでも編集できます
- 無料でアカウント登録しておけば以下のようなことができます
日程調整に時間をかけないですむように、仕事効率化ツールを使ってみてね～！
